個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社シティスキャナは、アドビ認定トレーニングセンターの運営、WEB製作やグラフィックデザインの請負、MacDTP機器の販売・サポートを行う会社です。

当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成28年7月1日 制定
株式会社シティスキャナ
代表取締役 横地 真

個人情報保護方針に関するお問合せ先

株式会社シティスキャナ「個人情報窓口」
〒516-0026 三重県伊勢市宇治浦田3-31-7 TEL:0596-27-0660

開示対象個人情報に関する事項

開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです

事業活動に関して

  • トレーニングスクールの開催及び運営
  • WEB及びグラフィックデザインの製作
  • コンピューターシステムやアプリケーションの企画、開発、保守管理
  • 各種システムや機器類の販売及びサポート
  • セミナーや各種イベントの開催
  • 問合せに対する回答と資料送付

募集及び採用の情報に関して

  • 募集採用に関する登録、選考及び連絡

従業員の情報に関して

  • 給与、査定、配属及び社員研修
  • 福利厚生及び安全衛生
  • 納税
  • 社会保険及び労働保険

問合せ情報に関して

  • 問合せの受付及び回答
  • 資料や情報の提供

開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

株式会社シティスキャナ「個人情報窓口」
〒516-0026 三重県伊勢市宇治浦田3-31-7 TEL:0596-27-0660
個人情報保護管理者:代表取締役 横地 真

開示等の求めの手続き

  1. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
  2. 開示等の求めをされる場合は、「本人確認の書類」が必要となります。
    • 「本人確認の書類」
      運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票、健康保険の被保険者証の写し、年金手帳の写しのいずれか

    本籍地が記載されている書類は、記載内容を黒塗りして送付してください。 本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。

  3. 代理人(法定代理人又は任意代理人)による申請の場合は、「代理権確認の書類」と「代理人本人の確認書類」が必要となります。
    • 「未成年者の法定代理権を確認する書類」
      戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
    • 「成年被後見人の法定代理権を確認する書類」
      後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
    • 「委任された代理人の代理権を確認する書類」
      委任状及び本人の印鑑証明書
    • 「代理人本人の確認書類」
      運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票、健康保険の被保険者証の写し、年金手帳の写しのいずれか

    本籍地が記載されている書類は、記載内容を黒塗りして送付してください。 本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。

  4. 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
  5. 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
  6. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  7. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

電話での問合せにより取得した個人情報について

  • 問合せや申込みの受付及び回答
  • 会社概要及び当社のサービスのご紹介
  • 資料等の送付
  • 面接及び採用のための手続き

委託元から取得した個人情報について

  • コンピューターシステムやアプリケーションの開発及び保守管理